Jak nadawać kody EAN w GS1 hurtowo? Eksport kodów EAN / GTIN i import produktów

Jeśli znajdujecie się w świecie przedsiębiorców, producentów lub po prostu jesteście ciekawymi umysłami z dziedziny handlu, to ten artykuł jest stworzony właśnie dla was! Czy zdarzyło wam się gubić w gąszczu skomplikowanych numerów i kodów? Bez obaw, właśnie tutaj stawiamy kropkę nad „i”. W trakcie tego tekstu dowiecie się, jak w sposób niezwykle efektywny przypisywać kody EAN do różnorodnych produktów. Dzięki temu zyskacie klarowność i porządek w zarządzaniu waszym asortymentem.

Transkrypcja:

Potrzebujesz nadać kody EAN w GS1 wielu produktom? Robiąc to pojedynczo przez formularz stracisz masę czasu. Pozwól, że pokażę Ci w jaki sposób wgrać plik z takimi informacjami dla wielu produktów jednocześnie. Oraz pobrać listę Twoich dostępnych EAN’ów, co wcale nie jest takie proste. No bo żeby zrobić eksport Twoich własnych EAN’ów, musisz kliknąć w import produktów. Przecież to oczywiste, prawda?

No więc tak wygląda panel GS1. Ten już powinieneś znać, bo nagrałem wcześniej film, w którym pokazuję jak dokładnie założyć konto i kupić pierwsze swoje numery GTIN, czyli kody EAN. Odnośnik do tego filmu znajdziesz tutaj na górze.

Natomiast w tym momencie startujemy już na Twoim aktywnym koncie. Tak to wygląda. Jest to jeden z gorszych paneli jeżeli chodzi o intuicyjność. Nie mówię o całości. Chodzi mi o zakup, obsługę kodów. No nie uważam się za osobę, która nie ma pojęcia o internecie i raczej wiem jak obsługiwać platformy, bo na wielu już z wieloma już miałem styczność. Rozpoznaję pewne mechanizmy czy wzorce, w jaki sposób są układane rzeczy. A tutaj kompletnie się pogubiłem. I potrzebowałem wsparcia supportu, a swoje doświadczenia przelewam na ten film, żebyś Ty nie musiał się denerwować tak jak ja denerwowałem się wcześniej.

No dobra, więc zaczynamy od tego, w jaki sposób dodać formularzem swój pierwszy produkt. Przypominam też, że nagrywam to, ponieważ Allegro weryfikuje kody EAN i sprawdza. Po pierwsze czy ten kod pochodzi z GS1, czy to jest oficjalny, oryginalny kod, a w drugiej kolejności czy informacje o produkcie zgadzają się z tymi, które są właśnie w bazie w bazie GS1?

Dlatego w tym momencie dodamy takie informacje o produkcie. Żeby to zrobić przechodzimy do Rejestr numerów Rejestr produktów Moje Produkty. Jeżeli nic nie dodałeś to będzie całe puste i to jest miejsce gdzie zaczynamy, czyli zaczynamy od Dodaj nowy. Jeżeli chcesz możesz przejść przez samouczek, natomiast nie musisz, jeżeli oglądasz ten film. No dobra, więc to jest po prostu formularz. Zwykły formularz, który uzupełniasz kolejno danymi. Tutaj możesz wybrać jeden z dostępnych Twoich kodów, tak żeby żeby nadać jeszcze ten, który nie jest przypisany do żadnego produktu. A następnie jeżeli chcesz dodajesz zdjęcia wszystkie informacje tutaj potrzebne. Ja nie będę przechodził, bo to jest w miarę oczywiste. Klikasz, wpisujesz, przechodzisz dalej. Po zapisaniu masz dodany produkt ze wszystkimi informacjami.

To nie jest trudne. Schody zaczynają się, jeżeli będziesz chciał zrobić to dla 100, 500, 1000 produktów. Musisz to zrobić plikiem. Wgrać wszystkie na raz jednocześnie, żeby żeby nie bawić się indywidualnie.

No i jak to zrobić? Po pierwsze potrzebujesz wszystkich swoich dostępnych kodów EAN, bo będziesz potrzebował do tych konkretnych kodów przypisać informacje, więc musimy je pobrać. No i nawiązuję teraz do początku filmu. Żeby pobrać, czyli wyeksportować swoją listę EAN’ów, musisz kliknąć na Importuj i w tym miejscu pytają jak chcemy importować. Co chcemy zaimportować. Niech to będzie po prostu plik. Klikamy Importuj i na tym widoku ten sam widok pokażę Ci trochę później, co się stanie, kiedy już importujesz pierwszy plik, ale na ten moment skupmy się co widzisz tutaj. Masz możliwość właśnie dodania tego pliku lub pobranie szablonu do wgrania i przejście do generatora. Czyli ten generator jest nam potrzebny po to, żebyś mógł pobrać sobie najpierw tą listę EAN’ów, którą użyjesz później do wypełnienia pliku. W tym miejscu pokazujecie Ci się też zakres numerów, który który kupujesz, bo jeżeli dokupujesz kolejne EANy to będą to kolejne zakresy z kolejnymi przypisanymi dla Ciebie numerami. Więc tak jak tutaj wziąłem pierwsze darmowe 10 to była ta seria, która już jest niedostępna. Z następnego tysiąca mogę wybierać. Można określić, jaką liczbę chcemy, pobrać i od którego numeru mają się zacząć. Nie będę kombinował. Weźmy pierwszą setkę.

Dostajemy listę, klikamy Eksportuj. Gotowe. No więc tak będzie wyglądał ten sam. Tak będzie wyglądało to samo miejsce, w którym byliśmy wcześniej po kliknięciu w Importuj. Tylko skoro już zaimportowaliśmy jeden plik, to będziemy widzieć taki widok, jeżeli chcesz. I to jest ten moment, na którym ja się zgubiłem i jeżeli chcesz znowu pobrać swoją listę kodów EAN to nie masz tutaj nigdzie tej opcji. Musisz kliknąć Importuj nowy plik, żeby dopiero teraz mieć możliwość przejścia do generatora, który wygeneruje wszystkie Twoje kody, żebyś mógł znowu importować plik. Tak, to jest właśnie piękno tego panelu.

A teraz przechodzimy do importu. No dobrze, więc jeżeli mamy listę EAN’ów, kolejnym krokiem będzie pobranie formatki, czyli szablonu, w którym będziemy wstawiać informacje. Żeby to zrobić znowu wchodzimy do Importuj. Z pliku Excel. I tu mamy możliwość pobrania szablonu. Tak wygląda pobrany szablon. On już sam w sobie daje dużo informacji. Możemy to przeczytać, mamy kolejne objaśnienia, więc powinniśmy sobie z tym już radzić. I to jest i to jest ok. Więc możesz z tym już plikiem działać. Natomiast jeżeli chcesz sobie jeszcze trochę sprawę ułatwić, to możesz wyeksportować ten jeden produkt, który wcześniej dodałeś ręcznie, żeby zobaczyć co jest w środku, które pola trzeba uzupełniać, które nie. Pokażę Ci jak on wygląda. Czyli wracamy znowu do moje produkty. I tutaj możesz sobie wyeksportować jeden produkt, który wcześniej dodałeś. Eksportuj. On się pobiera spakowany, więc musiałem go jeszcze rozpakować. No i oprócz tych samych informacji, bo to jest ten sam plik, który pobieraliśmy przy szablonie, tylko mamy już podane informacje, które podaliśmy tam. Więc tamten formularz jest prostszy do wypełnienia. W ten sposób widzimy co jest czym. I tutaj wklejamy. Pamiętamy, że kod EAN to jest graficzna reprezentacja numeru GTIN. Więc tutaj wklejamy wszystkie te kody, które pobraliśmy wcześniej, które udało nam się wyeksportować poprzez import i do nich uzupełniamy informacje. Zapisujemy i taki plik możemy zaimportować wtedy poprawnie.

Czyli szybkie podsumowanie. Najpierw pobraliśmy sobie listę kodów EAN. Potem pobraliśmy sobie szablon lub ewentualnie wyeksportowaliśmy plik z jednym produktem, żeby mieć wzór. I teraz już mamy uzupełniony plik Excel, w którym są wszystkie informacje i nowe, niewykorzystane jeszcze numery GTIN. Importuj. Z Excela. I tutaj po prostu dodajemy ten produkt. I to jest na tyle. Po zakończeniu tego import, wszystkie informacje. Wszystkie produkty zostaną utworzone w GS1. I Ty będziesz miał pewność, że Allegro nie będzie miało się czego przyczepić. No bo wszystkie Twoje produkty na Allegro będą miały realny, prawdziwy kod EAN w GS1 i wszystkie informacje o produktach będą dopasowane. Więc to jest najważniejsze.

A jeżeli natomiast masz problemy z utrzymywaniem porządku w swoich produktach czy chociażby z oznaczeniami EAN, SKU itd. Zachęcam Cię do skorzystania z naszej pomocy. A konkretnie firmy Mindpack, która zajmuje się fulfillmentem i może Ci pomóc uporządkować wszystkie te tematy formalne związane z oznaczeniami. A także pomóc w obsłudze logistycznej. Czyli zaoszczędzisz czas potrzebny na pakowaniu oraz koszty utrzymania magazynu, które są kosztami stałymi. Zamiast tego możesz mieć obsługę klientów, za którą będziesz płacił tylko od wysyłki, czyli mniej wysyłasz, mniej płacisz, więcej wysyłasz, więcej płacisz, a do tego masz zdecydowanie więcej czasu, żeby rozwijać własną sprzedaż i skupić się na tym, co jest najważniejsze, czyli rozwoju Twojej firmy. Bo to jest najszybsze skalowanie. To jest najszybsza droga do sukcesu i większych zarobków.

Dzięki za obejrzenie całości. Mnie znajdziesz w linkach pod filmem. Gdybyś chciał się ze mną skontaktować. Do zobaczenia. Cześć!