Sprzedaż zagraniczna online staje się coraz popularniejsza wśród polskich przedsiębiorców. Jedną z platform, która umożliwia dotarcie do klientów w krajach bałtyckich (Litwa, Łotwa, Estonia), jest Pigu.lt – część grupy PHH Group, do której należy także 220.lv i Kaup24.ee. Zanim jednak rozpoczniesz sprzedaż na Pigu, warto zrozumieć kwestie podatkowe (VAT OSS, rejestracja VAT lokalna) oraz obowiązki środowiskowe (BDO), a także dokładnie poznać strukturę kosztów współpracy z platformą.

Jeśli chcesz porozmawiać o tym, jak skutecznie sprzedawać na Pigu, zapraszamy do kontaktu: https://pryzmat.media/#form.

VAT OSS – uproszczona obsługa VAT w Unii Europejskiej

Od 1 lipca 2021 roku w całej Unii Europejskiej obowiązują nowe zasady rozliczania VAT przy sprzedaży na odległość (B2C). Wprowadzono system VAT OSS (One Stop Shop) – ułatwiający e-commerce’owi rozliczanie podatku VAT w transgranicznej sprzedaży do konsumentów indywidualnych w UE.

Korzyści z korzystania z procedury OSS:

• Jedna rejestracja w kraju siedziby firmy – nie trzeba rejestrować się oddzielnie w każdym kraju, gdzie mamy klientów B2C.
• Brak obowiązku wystawiania faktur dla sprzedaży B2C w UE – przy spełnieniu odpowiednich warunków.
• Jedna deklaracja kwartalna VAT – obejmuje całą sprzedaż B2C w UE.
• Jedna płatność VAT – dokonujesz przelewu do krajowego urzędu skarbowego, który dalej przekazuje środki odpowiednim państwom członkowskim.

Kiedy VAT OSS nie wystarcza?

• Sprzedaż B2B nie jest objęta OSS – do firm nadal trzeba wystawiać faktury i ewentualnie stosować odwrotne obciążenie.
• Nie umożliwia odzyskania VAT-u zapłaconego w innych krajach – do tego służą procedury VAT REFUND.
• Obowiązek lokalnej rejestracji VAT w kraju magazynowania towarów – np. jeśli przechowujesz towar na Litwie, musisz się tam zarejestrować do VAT niezależnie od OSS.

Przykład praktyczny:
Firma z Finlandii wysyła produkty zarówno z Finlandii, jak i z litewskiego magazynu. Musi być zarejestrowana do VAT zarówno w Finlandii, jak i na Litwie. Sprzedaż do konsumentów w pozostałych krajach UE może raportować przez OSS.

BDO – czy sprzedawca na Pigu marketplace musi się rejestrować?

W Polsce obowiązuje system BDO (Baza Danych o Odpadach), który dotyczy m.in. firm wprowadzających produkty w opakowaniach na rynek. Dobrą wiadomością dla sprzedawców działających na Pigu jest to, że:

Pigu nie wymaga rejestracji w BDO.

Oznacza to, że sprzedawcy nie mają obowiązku prowadzenia ewidencji opakowań ani odpadów w Polsce, nawet jeśli wysyłają towary do polskich klientów.

Jakie są koszty prowadzenia sprzedaży na Pigu?

Sprzedaż na marketplace’ach wiąże się nie tylko z potencjalnym zyskiem, ale też z konkretnymi kosztami. Platforma Pigu stosuje przejrzysty model opłat, który dzieli się na abonament, prowizje od sprzedaży oraz koszty logistyczne (jeśli korzystasz z ich systemu).

1. Opłata miesięczna (abonament):

2. Prowizja od sprzedaży:

• Prowizja naliczana od każdej sprzedanej sztuki produktu.
• Jej wysokość zależy od kategorii produktu.
• Minimalna opłata: 0,25 EUR + VAT za produkt.
• Liczona od ceny końcowej brutto (z VAT).

Przykładowe prowizje według kategorii:

3. Koszty logistyczne (dla modelu cross-docking):

Zwroty i anulacje – jak wygląda prowizja?

• Klient anuluje lub nie odbiera paczki – sprzedawca odzyskuje 50% prowizji.
• Błąd systemu/platformy – 0% prowizji jest pobierane.
• Błąd sprzedawcy (np. brak towaru) – Pigu zatrzymuje 100% prowizji (do 5 EUR maksymalnie).

Płatności i faktury

Każdy sprzedawca na Pigu otrzymuje dwie faktury miesięcznie:

1. Za usługi (abonament, logistyka, reklama) – należy opłacić samodzielnie.
2. Za prowizje – kwota potrącana automatycznie z przychodów.

Harmonogram przelewów:

• Zamówienia z 1–15 dnia miesiąca – wypłata: 5. dnia kolejnego miesiąca.
• Zamówienia z 16–31 dnia miesiąca – wypłata: 20. dnia kolejnego miesiąca.

Szczegóły dotyczące procedury VAT OSS

VAT OSS to rozwiązanie wprowadzone w celu uproszczenia obowiązków podatkowych firm prowadzących transgraniczną sprzedaż na odległość. Dotyczy to wyłącznie sprzedaży towarów i usług konsumentom (osobom prywatnym) w innych krajach Unii Europejskiej.

Aby skorzystać z procedury OSS, przedsiębiorca musi dokonać zgłoszenia w swoim krajowym urzędzie skarbowym. W Polsce zgłoszenia dokonuje się przez portal e‑Urzędu Skarbowego. W ramach OSS, sprzedawca nie musi rejestrować się do VAT w innych krajach, jeśli towary wysyła wyłącznie z kraju siedziby firmy.

Każda deklaracja VAT OSS musi być składana kwartalnie, do końca miesiąca następującego po danym kwartale. Przykładowo: za okres styczeń–marzec 2025 r., deklarację należy złożyć do 30 kwietnia 2025 r. W deklaracji tej należy wyszczególnić wartość sprzedaży do każdego kraju UE oraz odpowiednią stawkę VAT obowiązującą w danym państwie członkowskim.

Wady i ograniczenia OSS – co warto wiedzieć?

Pomimo wielu korzyści, procedura OSS nie jest rozwiązaniem idealnym dla każdej firmy. Nie obejmuje m.in. wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów (B2B), importu spoza UE oraz sytuacji, w których przedsiębiorca korzysta z magazynów zlokalizowanych poza krajem rejestracji.

Przechowywanie towarów w innym kraju UE – np. na Litwie, w Niemczech czy Czechach – automatycznie wiąże się z obowiązkiem rejestracji do lokalnego VAT w tym kraju. Sprzedaż z takich magazynów nie może być objęta systemem OSS i musi być rozliczana lokalnie.

BDO – rozszerzenie tematu

BDO to skrót od Bazy danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami. Obowiązek wpisu do BDO dotyczy firm, które m.in. wprowadzają na rynek opakowania lub produkty w opakowaniach, baterie, sprzęt elektroniczny itp.

Platforma Pigu, jako operator marketplace’u, przejmuje część obowiązków środowiskowych związanych z handlem w regionie bałtyckim. Dzięki temu sprzedawcy zagraniczni (np. z Polski) nie muszą rejestrować się w polskim systemie BDO, co znacząco upraszcza proces wejścia na rynek. Warto jednak pamiętać, że jeśli firma prowadzi sprzedaż w Polsce innymi kanałami (np. własny sklep internetowy), to obowiązek BDO może nadal występować.

Kwestie prawne i podatkowe – rekomendacje

Przed rozpoczęciem sprzedaży na platformach typu Pigu zaleca się konsultację z biurem rachunkowym lub doradcą podatkowym. Należy dokładnie ustalić:
– Czy w Twoim modelu logistycznym wymagane będzie lokalne rejestrowanie się do VAT poza OSS.
– Jakie są obowiązki związane z fakturowaniem, zwrotami i reklamacjami.
– Jak interpretować transakcje w kontekście polskiego i unijnego prawa podatkowego.

Zrozumienie tych zagadnień pozwala uniknąć kosztownych błędów i kar administracyjnych oraz zoptymalizować strukturę operacyjną.

Wskazówki praktyczne dla sprzedawców na Pigu

1. Ustal kraj nadania przesyłek – czy wszystkie zamówienia będą realizowane z Polski, czy może także z magazynów zagranicznych.
2. Jeśli korzystasz z zagranicznych magazynów – przygotuj się na lokalną rejestrację VAT.
3. Skorzystaj z procedury VAT OSS – jeśli Twoja sprzedaż dotyczy wyłącznie konsumentów z UE i towary wysyłane są z jednego kraju.
4. Sprawdź umowy z Pigu – zwróć uwagę na harmonogramy wypłat, zasady prowizji i reklamacji.
5. Przeanalizuj rentowność – uwzględnij wszystkie koszty (abonament, prowizje, logistyka) i marżę, jaką możesz osiągnąć.

Podsumowanie

Sprzedaż na platformie Pigu może być świetną okazją do rozwoju na rynkach bałtyckich, ale warto się do niej dobrze przygotować. Rejestracja do VAT OSS pozwala uprościć rozliczenia w UE, choć w niektórych przypadkach konieczna jest również lokalna rejestracja VAT, np. na Litwie. Dobrą wiadomością jest brak obowiązku rejestracji w BDO. Jeśli chodzi o koszty – struktura opłat Pigu jest przejrzysta, ale sprzedawca musi liczyć się z abonamentem, prowizjami oraz opłatami logistycznymi.

Jeśli potrzebujesz pomocy z rejestracją VAT OSS, lokalnym VAT na Litwie lub analizą rentowności sprzedaży na Pigu – warto skonsultować się z doradcą podatkowym lub specjalistą od e-commerce.

Napisz do nas

Chcesz zacząć sprzedawać na Pigu? Kliknij w przycisk poniżej i napisz do nas poprzez formularz lub bezpośrednio na maila:
[email protected].

Wspólnie wypracujemy strategię, dzięki której Twoje oferty zyskają widoczność, wzrośnie sprzedaż, a Ty zdobędziesz zaufanie klientów.