Jak dobrze zabezpieczyć paczkę kurierską?

Współcześnie, dzięki usługom kurierskim można wysłać większość przedmiotów, o różnym kształcie i gabarytach. Warto jednak pamiętać, że nawet konkurencyjne ceny, dobrze wypozycjonowany sklep czy najlepsza reklama na Allegro na nic się zdadzą, jeżeli nie będziemy pamiętać o odpowiednim zabezpieczeniu paczki. Gdy klient otrzyma uszkodzony towar, z pewnością nie skorzysta ponownie z naszej oferty, jak i nie poleci sklepu swoim najbliższym i znajomym. Jak więc skutecznie ochronić paczkę przed możliwym uszkodzeniem?

Dlaczego dobre zapakowanie paczki jest tak istotne?

Zabezpieczenie paczki- niezbędne akcesoria

Aby zabezpieczenie przesyłki okazało się skuteczne i spełniło swoje zadania, należy sięgnąć po odpowiednie akcesoria. W procesie pakowania produktów do wysyłki przydają się przede wszystkim:

• kartony do pakowania – niezbędne w pakowaniu i zabezpieczaniu przesyłanego towaru. Najlepiej sięgnąć po modele specjalnie przeznaczone do transportu paczek, gdyż są wytrzymalsze,
• pakowe taśmy klejące – służą do trwałego zamykania kartonowych pudełek,
• folia stretch – chroni przed brudem, wilgocią i deszczem. Przydają się podczas realizacji przesyłki paletowej, ale nie tylko,
• folia bąbelkowa i wypełniacze – folia bąbelkowa skutecznie amortyzuje wszelkie wstrząsy, warto nią owinąć zwłaszcza delikatniejsze przedmioty, w pudełku muszą też znaleźć się wypełniacze, aby towar nie przesuwał się podczas transportu w kartonie.

Jak zabezpieczyć przesyłkę?

Jak zabezpieczyć przesyłkę, aby dotarła bezpiecznie do klienta, pomimo sporego dystansu, jaki musi pokonać?

Dobrze zaplanuj wysyłkę i sprawdź jej wymiary

O wysyłce towarów warto pomyśleć odpowiednio wcześnie. Planowanie obejmuje przede wszystkim zmierzenie i zważenie towaru, co pozwala na oszacowanie kosztu przesyłki. Na tym etapie powinniśmy także zastanowić się nad budżetem na opakowania wysyłkowe. Dopiero później możemy podpisać umowę z wybraną firmą kurierską. Pamiętajmy, że każda z nich określa maksymalne dopuszczalne wymiary przesyłek standardowych paczek.

Dobierz odpowiednie opakowanie

Jak zabezpieczyć paczkę? Kolejną kwestią jest wybór odpowiedniej wielkości i kształtu opakowania. Powinno być ono jak najbardziej zbliżone rozmiarami do gabarytów wysyłanego przedmiotu. Optymalny dobór kartonu wpływa na bezpieczeństwo jego zawartości. Zabezpiecza towar przed możliwym przemieszczaniem się, uderzeniami o ścianki, a tym samym zniszczeniem. Ponadto ułatwia przenoszenie paczki i zmniejsza ryzyko jej upadku. Optymalne dobranie wielkości kartonu do przesyłanego towaru to też mniejsza ilość zużytych wypełniaczy, a tym samym niższy koszt wysyłki. Warto tworzyć paczki standardowe, które łatwo się sortuje, gdyż są one tańsze w wysyłce.

Pamiętaj o wypełnieniu pustych przestrzeni w kartonie i unieruchomieniu towaru

Paczki muszą często pokonać wiele kilometrów. Przewożone samochodem dostawczym przedmioty mogą obijać się o siebie, przemieszczać, ponadto niekiedy są rzucane. Warto wziąć to pod uwagę, pakując dany towar. Oczywiście, rodzaj i ilość wypełnienia należy dostosować do specyfiki produktu. W przypadku wytrzymałych przedmiotów jak np. tekstylia czy pluszowe zabawki, wypełniacze okazują się zbędne. Jeżeli jednak wysyłamy przedmioty ceramiczne, szklane, sprzęty elektroniczne czy kosmetyki- wypełniacze to podstawa. Rolę wypełniacza mogą pełnić ścinki papierowe, styropianowe, gąbka czy folia bąbelkowa.

Dobrze zamknij pudełko

Nie zapomnijmy także o dobrym zamknięciu kartonu, tak aby nie otworzył się on podczas przewozu. Dobrą propozycją są pudełka fasonowe, które posiadają własne zamknięcie. W przypadku pudełek klapowych należy użyć specjalnej taśmy zabezpieczającej. Zalecana jest zwłaszcza trwała taśma pakowa, czy też taśma spinająca.

Oznacz opakowanie i pomyśl o otwieraniu

Ważne jest też umieszczenie informacji o tym, jak obchodzić się z daną przesyłką. Taka informacja okaże się pomocna dla kuriera. Są to tak zwane znaki manipulacyjne, jak np. „Uwaga szkło”. Ponadto należy też zadbać o odpowiednim umieszczeniu etykiety adresowej – w widocznej, płaskiej powierzchni. Bezpieczeństwo przesyłki zależy też po części od tego, jak łatwo ją otworzyć. Frustrujące opakowanie zdenerwuje odbiorcę i może doprowadzić do naruszenia towaru. Im mniej ostrych narzędzi trzeba użyć do otwarcia opakowania, tym lepiej.

Prawidłowe zabezpieczenie paczki to nic trudnego. Wystarczy tylko kilka podstawowych akcesoriów, aby skutecznie ochronić zawartość pudełka.